SOFTY PAIE
Pourquoi SOFTY PAIE est fait pour vous
La rigueur et la fiabilité dans le traitement de la paie sont des impératifs communs à toutes les entreprises, au-delà de leurs spécificités sectorielles. SOFTY PAIE répond à ce besoin commun en proposant une interface intuitive et des fonctionnalités robustes, conçues pour simplifier la gestion de la paie, garantir la conformité légale et optimiser les processus, et ce, pour les entreprises de tous horizons.
Structure Société
Le module Structure constitue l'ossature de votre logiciel de gestion de la paie, offrant une organisation hiérarchique et administrative complète de votre entreprise. Il permet une gestion centralisée des sociétés, depuis leur création et leur paramétrage initial (informations légales, adresses, etc.) jusqu'à leurs modifications ultérieures. La gestion des départements s'intègre à cette structure, offrant la possibilité d'organiser chaque société en entités distinctes, facilitant ainsi le reporting et l'analyse par division. De même, la gestion des sites permet d'affiner l'organisation géographique, chaque département pouvant être subdivisé en plusieurs lieux d'activité spécifiques. Le module inclut également la gestion des centres de coût, essentiels pour le suivi budgétaire et l'allocation des dépenses liées à la paie. Enfin, il centralise la gestion des banques de la société, permettant de configurer et de suivre les informations bancaires nécessaires aux transactions financières liées à la paie. En structurant ainsi l'entreprise, ce module pose les fondations d'une gestion de la paie précise et organisée.
Softy Paie offre une des interfaces intuitives et faciles pour la création des sociétés. Cette fonctionnalité permet de définir rapidement les informations essentielles de votre entreprise, telles que la raison sociale, les identifiants fiscaux, l'adresse et d'autres paramètres cruciaux pour la gestion de la paie. Une fois votre société créée, Softy Paie facilite l'organisation interne grâce à la gestion des départements. Vous pouvez structurer votre entreprise en créant des départements distincts (par exemple, Administration, Finance, Marketing, Opérations) au sein de chaque société. Cette organisation par département simplifie non seulement la gestion des employés, mais permet également de filtrer et d'analyser les données de paie de manière spécifique. La relation claire et bien définie entre la société et ses départements assure une gestion de la paie cohérente et une vision claire de la structure organisationnelle de votre entreprise.
Strucure
SOFTY PAIE
La nouvelle façon de gérer la PAIE et le SOCIAL
Administration des Salariés
Le module Gestion administrative des salariés de SOFTY PAIE centralise l'ensemble des informations et des processus administratifs liés à vos employés. Il offre une gestion complète des fiches salariés, permettant de consigner toutes les données personnelles, professionnelles et contractuelles nécessaires. Au-delà des informations de base, le module assure la gestion des compétences des salariés, incluant le suivi des langues parlées, des expériences professionnelles, des documents importants, des informations familiales, des publications et autres qualifications pertinentes. Il prend également en charge la gestion des prêts accordés aux employés, le suivi précis des congés (acquis, pris, restants), des absences, des retards et des éventuels accidents de travail et dossiers maladies. Enfin, pour garantir un environnement de travail structuré, le module intègre une fonctionnalité de gestion disciplinaire, permettant d'enregistrer les fautes commises et les sanctions appliquées, assurant ainsi un suivi rigoureux des aspects administratifs liés à chaque employé.
La fiche salarié au sein du module "Gestion administrative des salariés" constitue un dossier numérique complet et centralisé pour chaque employé. Elle permet de consigner et de gérer une multitude d'informations essentielles, notamment :
- Informations d'identité : Nom complet, prénom, date et lieu de naissance, nationalité, genre (M/F), état civil, adresse personnelle, numéros de téléphone et adresse e-mail.
- Informations contractuelles : Type de contrat (CDI, CDD, etc.), date de début de contrat, date de fin de contrat (le cas échéant), fonction ou poste occupé, département d'affectation, site de travail.
- Informations de rémunération : Salaire de base (montant et périodicité), gestion des différentes primes (ponctuelles, récurrentes, liées à la performance, etc.) et des indemnités (de transport, de logement, de déplacement, etc.) avec leurs modalités de calcul et d'attribution.
- Informations bancaires : Numéro de compte bancaire pour le versement du salaire, nom de la banque, mode de paiement (virement, chèque, espèce, etc.), type de paiement (mensuel, etc.) et fréquence de paiement.
- Informations sociales et fiscales : Numéro de sécurité sociale (N° CNSS), régime de sécurité sociale,
- Documents associés : Possibilité de joindre des copies numériques de documents importants tels que la carte d'identité, le contrat de travail, les diplômes, les certificats, etc.
Strucure
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Traitement de la Paie
Le module Traitement de la paie de SOFTY PAIE offre une flexibilité et une efficacité remarquables dans la gestion des données de présence et le calcul de la rémunération. Il permet de prendre en compte le pointage des salariés de diverses manières : saisie manuelle, importation aisée de fichiers Excel structurés, ou encore transfert rapide des données de pointage du mois précédent (n-1) vers le mois en cours (n), simplifiant ainsi la collecte des informations de temps de travail. L'affectation des primes et indemnités (transport, logement, performance, etc.) est gérée de manière intuitive, avec la possibilité de paramétrer des règles d'attribution spécifiques. Le cœur du module réside dans son moteur de calcul de la paie, conçu pour produire des résultats précis et rapides, tout en respectant scrupuleusement la réglementation en vigueur (cotisations sociales, impôts, etc.). SOFTY PAIE assure ainsi un processus de paie fiable, conforme et efficient pour l'ensemble de vos employés.
- Saisie manuelle des heures travaillées.
- Importation de données de pointage à partir de fichiers Excel
- Transfert des données de pointage du mois précédent (n-1) vers le mois courant (n).
- Gestion des différents types d'heures (normales, supplémentaires, ).
- Affectation des salaires de base.
- Gestion des primes (performance, ancienneté, etc.) avec possibilité de paramétrage des règles d'attribution.
- Gestion des indemnités (transport, logement, repas, etc.) avec calcul automatique ou manuel.
- Calcul automatique du salaire net à payer.
- Gestion des absences (congés payés, congés maladie, absences non justifiées) avec impact sur le salaire.
- Calcul des heures supplémentaires et des majorations.
- Gestion des acomptes sur salaire.
- Contrôle des plafonds légaux pour les cotisations sociales (CNSS, etc.) et les impôts.
- Calcul automatique des cotisations salariales et patronales.
- Gestion des exonérations fiscales et sociales.
- Mise à jour automatique des taux de cotisations et des barèmes fiscaux (conformité avec les évolutions légales).
- Préparation des ordres de virement bancaire.
- Génération de fichiers de virement aux formats standard.
- Remise automatisée des virements : Le système génère automatiquement les fichiers de virement conformes aux normes bancaires, permettant une transmission directe à la banque. Cela inclut la gestion des formats de fichiers, la sécurisation des données bancaires et le suivi des transactions.
- Suivi des paiements effectués.
- Confirmation de la paie avant paiement pour validation des données.
- Clôture de la paie pour verrouiller la période de paie et garantir l'intégrité des données.
- Édition de journaux de paie et de récapitulatifs.
- Grille de saisie des appointements efficace et intuitive, avec options de saisie par employé ou par rubrique.
- Fonctionnalités de recherche et de filtrage des données.
Strucure
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Module Déclarations Sociales - SOFTY PAIE
Le module Déclarations Sociales de SOFTY PAIE est conçu pour simplifier et automatiser le processus de production des déclarations aux organismes sociaux, notamment la CNSS. Il permet de générer les fichiers nécessaires, de contrôler les données déclarées et d'éditer les documents requis, assurant ainsi la conformité avec la réglementation en vigueur et minimisant les risques d'erreurs.
Fonctionnalités principales
Le module Déclarations Sociales inclut les fonctionnalités suivantes :
- Génération des fichiers de déclaration CNSS au format DAMANCOM.
- Prise en charge de tous les types de déclarations (mensuelles, trimestrielles, etc.).
- Vérification automatique des données déclarées (salaires, cotisations, etc.) par rapport aux règles et aux plafonds en vigueur.
- Signalement des anomalies et des incohérences pour correction avant l'envoi.
- Génération des bordereaux de paiement de la CNSS.
- Possibilité d'éditer les bordereaux globaux et par département.
- Personnalisation des modèles de bordereaux.
- Archivage électronique des déclarations et des bordereaux.
Strucure
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Module Édition de SOFTY PAIE
Le module Édition de SOFTY PAIE est un outil puissant et centralisé, conçu pour rationaliser et automatiser la génération et l'impression d'une large gamme de documents administratifs essentiels à la gestion des ressources humaines et de la paie. Il simplifie la création de documents standardisés, garantissant ainsi la conformité, la précision et un gain de temps considérable pour les professionnels RH et les gestionnaires de paie.
Fonctionnalités Principales
Ce module offre une couverture complète pour l'édition des documents suivants :
Attestations et certificats :
-
Attestations de travail :
- Génération automatique d'attestations de travail pour les employés actifs et sortants.
- Personnalisation des modèles avec les informations spécifiques de l'employé (dates d'entrée et de sortie, poste occupé, etc.) et de l'entreprise.
- Possibilité de prévisualiser et de modifier les attestations avant l'impression.
- Archivage électronique des attestations générées.
-
Certificats de salaire :
- Création de certificats de salaire détaillés pour les demandes de prêt, les justifications de revenus, etc.
- Spécification de la période de référence (mois, année, période personnalisée).
- Inclusion des éléments de rémunération pertinents (salaire de base, primes, indemnités, etc.).
- Option d'inclure le cumul des salaires sur une période donnée.
-
Autres types d'attestations :
- Adaptabilité du module pour générer des attestations spécifiques aux besoins de l'entreprise (par exemple, attestation d'affiliation à une mutuelle, attestation de présence pour formation).
- Définition de modèles personnalisés avec des champs variables.
- Gestion des workflows d'approbation pour les attestations spécifiques.
Contrats de travail :
- Génération automatique des contrats de travail pour les nouvelles embauches.
- Gestion des différents types de contrats (CDI, CDD, contrats d'apprentissage, etc.).
- Personnalisation des modèles de contrats avec les informations spécifiques à chaque salarié (identité, poste, salaire, durée du contrat, clause particulière, etc.) et à l'entreprise (convention collective, règlement intérieur, etc.).
- Intégration des clauses obligatoires et des mentions légales.
- Suivi des versions de contrats et gestion des avenants.
Bulletins de paie :
- Création et impression des bulletins de paie mensuels pour chaque salarié, conformément aux exigences légales.
- Personnalisation des modèles de bulletins de paie avec le logo de l'entreprise, les informations légales requises (période de paie, numéro de sécurité sociale, etc.) et les détails de la rémunération (salaire de base, heures supplémentaires, primes, indemnités, cotisations sociales, impôts, etc.).
- Possibilité de générer des bulletins de paie pour des périodes spécifiques (acompte, solde de tout compte, etc.).
- Options de distribution des bulletins de paie (impression papier, envoi par e-mail sécurisé, mise à disposition sur un portail employé).
- Archivage électronique des bulletins de paie avec accès sécurisé.
Journaux de paie :
- Édition des journaux de paie récapitulant l'ensemble des transactions liées à la paie sur une période donnée (mois, trimestre, année).
- Détail des salaires bruts, des cotisations salariales et patronales, des impôts, des paiements effectués, etc.
- Facilitation du suivi comptable, de la réconciliation des comptes et de la préparation des états financiers.
- Possibilité de filtrer les données par département, service ou catégorie de personnel.
État 9421 :
- Génération automatique de l'état 9421, document récapitulatif des salaires et des cotisations sociales destiné à la CNSS.
- Conformité avec les exigences légales en matière de déclaration sociale (format, contenu, délais).
- Préparation des données au format électronique pour transmission en ligne (DAMANCOM).
- Gestion des corrections et des annulations de déclarations.
États de synthèse :
- Production d'états de synthèse fournissant une vue d'ensemble consolidée des données de paie pour la direction et les responsables RH.
- Indicateurs clés de performance (KPI) : masse salariale globale, masse salariale par catégorie de personnel, coût moyen par employé, taux d'absentéisme, etc.
- Analyse de la répartition des charges sociales et fiscales.
- Comparaison des données de paie sur différentes périodes (mois, trimestres, années) pour identifier les tendances.
- Aide à la prise de décision, à l'élaboration de la politique salariale et à la gestion budgétaire.
Statistiques diverses :
- Génération de statistiques personnalisées sur la paie et les données RH pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.
- Exemples de statistiques : ancienneté moyenne des employés, pyramide des âges, répartition des employés par genre, taux de rotation du personnel, absentéisme par service, etc.
- Personnalisation des requêtes et des critères de sélection des données.
- Possibilité d'exporter les données sous différents formats (Excel, PDF, CSV, etc.) pour une analyse approfondie et la création de rapports personnalisés.
